État des lieux digital vs papier : comparaison complète

L'état des lieux est un moment clé de chaque location. C'est votre protection en cas de litige. Mais est-ce que votre méthode actuelle vous protège vraiment ?

Le problème avec l'état des lieux papier

Temps perdu

Un état des lieux papier prend en moyenne 10 minutes par véhicule. Avec 5 locations par jour, c'est presque 1 heure perdue quotidiennement.

Contestations fréquentes

• Les annotations manuscrites sont souvent illisibles
• Pas de photos horodatées pour prouver l'état du véhicule
• Le client peut contester après coup
• En cas de litige, c'est parole contre parole

Archivage problématique

• Classeurs qui s'accumulent
• Risque de perte ou détérioration
• Recherche fastidieuse d'un ancien document
• Non-conformité RGPD

L'avantage de l'état des lieux digital

Rapidité

Un état des lieux digital avec Chekisy prend 2 minutes. C'est 5x plus rapide que le papier.

Preuves irréfutables

• Photos horodatées et géolocalisées automatiquement
• Annotations visuelles précises sur le schéma du véhicule
• Signature électronique du client avec valeur légale
• PDF automatique envoyé par email au client

Comparaison automatique

Le logiciel compare automatiquement l'état des lieux de départ et de retour. Les différences sont mises en évidence visuellement.

Archivage intelligent

• Tous les états des lieux dans le cloud
• Recherche instantanée par date, véhicule ou client
• Conforme RGPD
• Aucun risque de perte

Tableau comparatif

Témoignage

"Depuis que nous utilisons Chekisy, nous n'avons plus un seul litige. La première fois qu'un client a contesté un dégât, on lui a montré la photo horodatée de l'état des lieux d'entrée. Discussion close."

Comment passer au digital ?

1. Téléchargez l'application Chekisy (iOS / Android)
2. Personnalisez vos points de contrôle
3. Réalisez votre premier état des lieux en 2 minutes
4. Archivez automatiquement dans le cloud

C'est gratuit avec le Pack Essentiel d'ISY.